Rekisteriseloste

Finnan asiakasrekisterin seloste

Diakonia-ammattikorkeakoulun kirjaston rekisteriseloste >>

Finnan rekisterin ylläpitäjä
  • Kansalliskirjasto
  • Kirjastoverkkopalvelut
  • PL 26 (Kaikukatu 4)
  • 00014 Helsingin yliopisto
  • Puhelin: 09 1911
Rekisteriasioita hoitava henkilö
  • Erkki Tolonen, kehittämispäällikkö
  • Kirjastoverkkopalvelut
  • Kansalliskirjasto
  • PL 26 (Kaikukatu 4)
  • 00014 Helsingin yliopisto
  • Puhelin: 050 576 2869
  • Sähköposti: erkki.tolonen(at)helsinki.fi
Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan asiakkaiden kotiorganisaatioiden asiakasrekistereistä. Personoitujen toimintojen tiedot tallentaa käyttäjä itse.

Säännönmukainen tietojen luovutus

Tietoja ei luovuteta eteenpäin.

Rekisterin nimi

Finna-tiedonhakuportaalin asiakasrekisteri.

Rekisterin pitämisen peruste

Rekisteri on perustettu asiakkaiden yksikäsitteisyyden ylläpitämiseksi.

Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisteriä käytetään käyttäjien tunnistamiseen, jotta voidaan tarjota personoituja palveluita. Esimerkkinä uutuusvahtipalvelu, jolla asiakas saa sähköpostitse tiedot hakuun tulleista uusista viitteistä.

Rekisterin sisältämät tietotyypit
Käyttäjän perustiedot
  • Käyttäjätunnus
  • Käyttökieli
  • Nimi
  • Suhde oppilaitokseen tai organisaatioon
  • Sähköpostiosoite
  • Kirjastokorttien tiedot
Personoituja toimintoja varten kerättävät tiedot
  • Käyttäjän henkilökohtaiset asetukset
  • Suosikit
  • Tagit
  • Kommentit
  • Arviot
  • Varaukset
  • Lainat
  • Maksut
  • Kirjahyllyyn lisätyt viitteet
  • Omiin aineistoihin lisätyt aineistot
  • Omiin lehtiin lisätyt lehtiviitteet
Rekisterin suojausperiaatteet

Tietoja säilytetään ainoastaan sähköisessä muodossa. Tietoihin pääsevät käsiksi ainoastaan järjestelmän ylläpitäjät, jotka tunnistetaan käyttäjätunnuksella ja salasanalla.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään palvelussa, kunnes viimeisestä kirjautumisesta on kulunut 12 kuukautta.

Rekisteröidyn tarkistusoikeus

Tarkistaaksesi, mitä henkilötietoja käyttäjästä on kerätty palvelimeen, käyttäjän tulee ottaa yhteys rekisteriasioita hoitavaan henkilöön.

Virheellisten tietojen oikaisu

Mikäli käyttäjän kotiorganisaatiosta noudettavissa henkilötiedoissa on virheita, käyttäjän tulee ottaa yhteys kotiorganisaatioonsa. Tarvittaessa käyttäjä voi ottaa yhteyttä rekisteriasioita hoitavaan henkilöön.